 | Aktuální TIP - s novým školním rokem se vždy doplňuje spousta údajů - jak v systému Iškoly na to..? |
| | Zkuste více využívat možností hromadného naplňování dat matričního charakteru.
Typickým příkladem může být hromadný údaj "Státní občanství žáka" u žáků (které až na pár výjimek bude zřejmě stejné, tedy Česká republika), nebo počet splňených let docházky po přechodu na nové období. Přirozeně takto budete naplňovat data právě jen toho hromadného charakteru (s ohledem na individuální případy, které z takového postupu vyloučíte) a vždy v souladu s pravidly vedení matriky (zvláště u povinných matričních údajů).
Postup: Modul Agenda - Administrace - Školní matrika - Hromadné nastavení dat. Zde vyberte třídu, které se to bude týkat a ze seznamu "Položka matriky" právě ten údaj, který má být hromadně naplněn (např. "Státní občanství žáka"). Pak zvolte k jakému rozhodnému datu má být tento matriční záznam přidán a potvrďte. Na následující stránce máte seznam žáků a vedle nich pole pro uvedení hodnoty. Vyberte z číselníhu (po klepnutí na tlačítko se třemi tečkami) správný údaj - hodnota se vzápětí vloží na pozici prvního žáka v seznamu. Pokud se tato hodnota opakuje, využijte jejího nakopírování k ostatním žákům - klepněte na vedlejší tlačítko se dvěma šipkami - systém doplní tento údaj všem ostatním. Pokud v seznamu těchto žáků je někdo, kdo má jinou hodnotu, tak prostě u něj zde v tomto seznamu doplňte výběrem z číselníku (tedy klepnutím na tlačítko se třemi tečkami) tu odlišnou. Pak už jen stačí celou operaci potvrdit a je hotovo.
Pozn.: pokud byste takto hromadně doplňovali údaj jen některým z těchto žáků, tak v tomto seznamu stačí "odznačit", tedy deaktivovat zatržítko právě u těch, u kterých chcete aby tento hromadně naplňovaný údaj NEBYL měněn a potvrďte operaci. Všem, co byli zatrženi se tento matriční údaj hromadně naplní, u těch co nebyli zatrženi nikoliv.
Tým tvůrců www.iskola.cz
|
| | Přečteno: 2914x | 10.09.2008 |
založit novou iŠkolu