|
|
Vítejte na iŠkole.cz, vítejte ve Vaší online škole!
iŠkola.cz je univerzální online školský informační systém, umožňující každé škole vést elektronickou agendu a plně využívat moderní informační technologie ve výuce a při komunikaci školy mezi pedagogy, s žáky, rodiči a okolím.
Videoprůvodce systémem
Jste zde poprvé? Videoprůvodce vám během několika minut představí možnosti systému iŠkola
 | Novinky v systému iŠkoly - říjen 2008 (AKTUALIZOVÁNO 8.10.2008) |
| | PRO ADMINY - DŮLEŽITÉ - NEPŘEHLÉDŇETE (PŘÍPADNĚ POSTUPUJTE DLE DALŠÍCH INFORMACÍ)!
Dotaz k matrice:
Nevidíme matriční záznamy na kartě žáka, nesmazaly se?
Odpověď:
Nikoliv. Žádná data se ze systému samovolně nemažou, nejedná se o ztrátu záznamů a dat. Tato skutečnost je způsobena opomenutím vyplnění veledůležitých matričních údajů, od kterých se spousta dalších skutečností následně odvíjí a odvozuje.
Jakýkoliv další update systému matriky Iškoly tento nedostatek ve vyplnění dat tedy odhalí.
Podstata věcí, které hlásíte jako chybějící, tkví v tom, že nemáte vždy úplně a správně vyplněny matriční údaje školy a tříd, což se pak jako chybějící skutečnost promítá směrem dolů až na úroveň žáka a do jeho matričních údajů.
Postup:
1. Zapoměli jste vyplnit na "Hlavní stránce školy" "IZO" a "Součást (část) školy". Obojí údaje jsou fatálními identifikátory pro sběr dat, pod kterými jste také vedeni v systému sběru ÚIV. Zkontrolujte tedy, pod jakým IZO a jakou Součástí jste na ÚIV vedeni a tyto údaje doplňte - oddíl pro doplnění IZO je úplně na konci stránky "Hlavní údaje školy".
2. Pak jděte na karty jednotlivých tříd a kompletně doplňte i jejich matriku. To je další věc, na kterou často zapomínáte a opět tyto chybějící údaje se "vlečou" směrem dolů k žákům a jejich matričním záznamům. Tyto údaje na kartě tříd jsou často používány v návazných výstupech (sestavách apod.)
3. Pokud toto uděláte (tedy řádně doplníte základní matriční údaje o škole a třídách), tak každý nový matriční záznam žáka již bude v tomto ohledu správně (a se vstupními validními příznaky údajů školy a třídy) založen k dalšímu vyplnování.
4. V souvislosti s tím, že jste sice již měli u žáků vyplněné matriční údaje, ale bez návaznosti na chybějící IZO a součást, tak budete muset provést ještě následující. Tyto kroky vlastně "zvalidují" již existující matr. záznamy žáků, ovšem které byly pořízeny v době, kdy jste neměli vyplněné IZO a Součást. Po doplnění kódu IZO a Součásti jste si asi povšimli, že vám matriční záznamy žáků do systému "naskočily", nicméně u nich vidíte červené chybové hlášení, které vlastně konstatuje ten fakt, který byl popsán výše. Vy vlastně teď musíte IZO, které máte (v podobě nabídky) u matr. záznamu k dispozici - tomuto matr. záznamu potvrdit, tedy odsouhlasit je pro tento (a také všechny další) matriční záznam, aby se stal validním a aby mohl být zahrnut do sběru dat - tedy do souboru XML. Pokud toto neučiníte, tento nevalidovaný záznam nebude do sbědu dat zahrnut, bude ignorován. Učiníte tak klepnutím na tlačítko "Potvrdit" - je k dispozici hned pod výběrem IZO tohoto matr. záznamu.
Abyste toto nemuseli dělat "ručně" u každého žáka zvlášť (v případě velkých školy by to bylo velmi úmorné), použijte hromadnou proceduru prostřednictvím karty Třídy - postup viz následující odstavec.
5. Hromadná validace matričních záznamů, kterým chyběla vazba na nedoplněné IZO - prostřednictvím karty Třída, záložka "Hromadné nastavení matriky". Pokud doplníte třídám na jejich kartách IZO, pak se pomocí této hromadné procedury zvalidují všechny matr. záznamy žáků dané třídy - doplní se jim vazba na kód IZO.
Další drobné užitečné doplňky a rady:
6. Pořizování výstupních dat z matriky: v náhledovém okně statusu tvorby XML výstupu - v případě rozpoznané chyby (nedoplnění položky záznamu) nyní můžete přímo klepnout na daný řádek avizované chyby - odkaz vás zavede přímo na matriční záznam daného žáka, který vykazuje tuto chybu, nemusíte tak "vadný" matr. záznam pracně dohledávat.
7. Co s chybovým hlášením typu "Stupeň školy a typ třídy nenalezen" při tvorbě XML výstupů z matriky:
Jedním z častých chybových hlášení při tvorbě XML výstupních dat matriky je červené chybové hlášení, že u daného žáka nebyly vyplněny kódy Stupně školy a Typu třídy a přitom jste si jisti, že to máte na Kartách tříd vyplněno. Ta chyba spočívá v tom, že jste si kompletně doplnili matriku Tříd (tedy i výše zmíněné charakteristiky) až později, než byl pořízen daný matriční záznam žáka. Ten vlastně neměl k dispozici tyto charakteristiky a to je právě ta chyba, která se objevuje v reportu kontrolního okna tvorby XML výstupu u tohoto konkrétního matričního záznamu.
Jak chybu opravit: klepněte přímo na tento chybový odkaz v kontrolním okně tvorby XML u daného žáka - otevře sevám nové okno (či záložka s oknem) v prohlížeči a přejde přímo na kartu tohoto žáka. Pokud se tak přímo nestalo, klepněte v jeho kartě na záložku "Osobní údaje" a čtvrtou položkou v pořadí je pole "Třída do které patří". Zde asi vidíte v pořádku záznam třídy , ve které je zařazen, ale podstatným je vedle drobný odkaz "Upravit". Otevře se vám plovoucí okno s parametry třídy, kde zřejmě nebudou výše zmíněné položky vyplněny. To je vlastně to, co jsme naznačili výše - stav nevyplnění všech položek třídy, kteréžto se ve svém nevyplněné promítly do daného matr. záznamu žáka. V tomto plovoucím okně je pomocí číselníků doplňte, změny potvrďte a je hotovo. V příštím kontrolním hlášení při tvorbě XML výstupu již tato chybová položka nebude.
Tým tvůrců www.iskola.cz
|
| | Přečteno: 7726x | 06.10.2008 |
|
založit novou iŠkolu