|
|
Vítejte na iŠkole.cz!
iŠkola.cz je univerzální internetový server, umožňující každé škole vést elektronickou agendu a plně využívat moderní informační technologie ve výuce a při komunikaci školy mezi pedagogy, s žáky, rodiči a okolím.
Videoprůvodce systémem
Jste zde poprvé? Videoprůvodce vám během několika minut představí možnosti systému iŠkola
 | AKTUÁLNĚ - PRINCIP VEDENÍ MATRIKY (přidáno 7.10.2008) |
| | Vážení uživatelé systému Iškoly,
velmi často se ptáte na problematiku vedení matriky, často vám ve výstupech souborů pro sběr dat chybí u žáků v matričních záznamech data, ptáte se rovněž na to čím v matrice začít, aby práce s vyplňováním byla co nejefektivnější a maximálně jste omezili množství chybějících a nepřesných matr. údajů.
1. Podtata matriky:
ÚIV stanovuje základní pravidla týkající se matričních dat, která spočívají v následujícím a na kterých je také založena konstrukce všech systémů, které jsou schopny výstupy matriky zajišťovat, tedy i Iškoly. Předpokladem je kompletně vyplněný prvotní matriční záznam žáka. Pokud u něj dojde ke změně v matričním údaji, tento (a pouze tento) se zaznamená-doplní v podobě NOVÉHO matričního záznamu, zbylé údaje (které se neměnily) již nedopisujte, jsou přebírány z těch starších (tedy pokud existují, pokud jsou vyplěny). Princip sběru dat z matriky pak spočívá v průniku matričních záznamů, kdy systém tvorby výstupních dat ověří (v rámci sběrného období) jednak stará data (tedy staré matriční záznamy, které se neměnily) a také nové (ty, které na kartě žáka od posledního sběru dat přibyly jako nové matriční údaje. Z toho pořídí výsledný soubor sběru dat za předmětné sběrné období.
Je nutné, aby již PRVNÍ matriční záznam na kartě žáka (jak individuální údaje tak i matrika jako taková) byly KOMPLETNĚ VYPLNĚNY! Často chybujete v tom, že založíte kartu žáka a kompletně nevyplníte tento jeho prvotní matr. záznam (tedy jak individ. údaje, tak i údaje o studiu). Pokračujete tak, že až při změně některého z jeho matr. údajů přidáte nový matr. záznam a až ten kompletně vyplníte. Zůstává vám ovšem ten první (či více jich) nevyplněný (který jak již bylo řečeno výše) spadá svým datem pořízení také do předmětného sběrného období a přirozeně systém Iškoly, který z nich pořizuje výstupní XML soubor, detekuje jejich nevyplnění (červené chybové hlášení v náhledovém okně tvorby XML výstupu) a nutí vás se k těmto datům vracet a dovyplnit je.
2. Čím začít?
A) Jednoznačně doporučujeme následující postup. Nejprve vyplňte na stránce o základních údajích vaší školy všechny povinné matr. záznamy školy jako takové (modul Agenda - Administrace - Údaje o škole). Tedy Typ školy a pak také kódy IZO a k nim čísla Součástí (ekviv. název - Částí) školy. Jejich přidání je úplně při spodním okraji této stránky. Obojí jsou fatálními identifikátory vaší školy při sběru dat, pod nimi jste vedeni v systému sběr dat na ÚIV. Tyto kódy ověřte (včetně kódů Součáti) na stránkách sběru dat ÚIV po vašem přihlášení do systému sběru dat a zcela přesně (jak jste jimi identifikování v systému ÚIV) je zaznamenejte do údajů o škole v systému Iškoly. Bez těchto údajů defacto ani nelze pořídit validní výstup dat, data takové školy jsou pro sběr dat serverů ÚIV neidentifikovatelná!
Pozn: existují školy, jejichž více vzdělávacích směrů má přidělené své rozdílné kódy IZO a k nim vázané součásti - např. kombinované typy škol mající jedno IZO na vzdělávání např. ZŠ a druhé IZO pro vzdělávací směr SŠ. Mohou to být také sloučené školy, mající pro stejný vzdělávací směr (např. ZŠ studium, nebo střední školy mající více zaregistrovaných vzdělávacích směrů) různé kódy IZO a Součásti. Toto vše je nutné zohlednit a do systému Iškoly (jak do Hlavních údajů školy, tak do Tříd) uvést a specifikovat, zejména pak až na úrovni tříd.
B) Dále doplňte všemi matričními údaji karty Tříd (modul Agenda - Administrace - Třídy - jejich postupné zobrazení do jejich karet a doplnění všech matr. údajů.
Data hlavních údajů o škole a matr. data tříd se vlastně "dědí" směrem dolů, až k jednotlivým žákům. Pokud budete mít takto správně vyplněny matr. údaje školy a tříd, pak každý nově přidávaný matr. záznam žáka již bude tato data obsahovat, bude validní a vy tak vyplníte pouze předmětný změněný matriční záznam žáka, uložíte a je hotovo.
Tím, že pozapomenete na vyplnění matr. údajů školy a tříd se v negativním slova smyslu "dědí" toto nevyplnění směrem k žákovi a čím více takto "postižených" záznamů máte, tím zdlouhavější je pak jejich dovyplňování. Systém vás k tomu nakonec stejně donutí, bez jejich doplnění vým nevyrobí kompletní validní XML výstup; a vlastně se nakonec stejně musíte oklikou vrátit zpátky k vyplnění chybějících údajů jak školy, tak tříd, neboť systému prostě chybí.
3. Následuje vyplňování matričních záznamů žáka
... a to dle výše zmíněných principů záznamů těchto dat u žáka.
|
| | Přečteno: 7708x | 07.10.2008 |
|
založit novou iŠkolu