Server iškola.cz je určen všem typům základních a středních škol, SOU, SOŠ, gymnáziím, VŠ a dalším typů škol na území České republiky. Server je rovněž určen školícím střediskům, komerčním subjektům poskytujícím služby v oblasti vzdělávání, večerním školám, subjektům zabývajícím se proškolování a jakýmkoliv dalším subjektům. Používání iškoly.cz může zakoupit jakákoliv organizace, která cítí v systému vhodnou platformu pro svou strukturu. Ceny za používání pro komerční organizaci jsou stejné jako pro jakoukoliv školu s tím, že vždy rozhoduje počet uživatelů (žáků) vedených v systému.

Evidence známek a poznámek je velmi atraktivní funkcí iŠkoly.cz. Každý učitel může podle nastavených přístupových práv zadat známku žákovi ve třídě ve které učí a to pochopitelně pouze z předmětu, který učitel v dané třídě vyučuje. Známky si může prohlížet pod svým uživatelským jménem pouze student (žák), kterému známky patří a pod dalším svým uživatelským jménem rodič studenta. Všichni oprávnění uživatelé tedy mají okamžitý přehled o tom, jak na tom žák se známkami je. Systém umí u každé známky či poznámky evidovat kdy byla zadána, kdo ji zadal, dále pak je možné ke každé známce zadat stručný komentář (např. z obratlovců) a známky rozčlenit do tematických okruhů (tematické okruhy pochopitelně můžete editovat). Všechny údaje jsou pochopitelně nepovinné a záleží plně na učiteli, zda této možnosti využije. Kromě klasických známek 1-5 ale systém umí i evidovat ústní hodnocení, pomocné známky + (plus) a - (minus), dále hodnocení pomocí bodů, hodnocení procentuální a neklasifikované poznámky.
Součástí známkovacího systému je rovněž i systém poznámek. Každý oprávněný učitel může udělit studentovi poznámku, jejichž přehled se eviduje na samostatné stránce. I k těmto údajům mají pochopitelně přístup studenti i jejich rodiče.

IŠkola.cz obsahuje mnoho tiskových sestav. Jedná se například o tisky vysvědčení, přehledu hodnocení, porovnání hodnocení učitelů, tisky pololetních klasifikačních sestav, souhrnné klasifikační archy, dále pak tiskové sestavy docházky a absencí, tisky rozvrhů hodin, databází žáků a učitelů apod. Zkušenější uživatelé mají pomocí speciálního návrhátoru možnost vytvořit si vlastní tiskovou sestavu libovolně na přání.

Pokud do systému zadáte rozvrh (není to podmínkou pro jeho ostatní fungování), pak můžete využívat funkcí suplování a změn. Jinými slovy, kromě toho, že máte vždy aktuální přehled o tom, kde kdo učí a kdo má právě teď jaký předmět, můžete v rozvrhu provádět změny, které se opět okamžitě promítají všem oprávněným uživatelům. Ihned po provedení změny v modulu suplování tak ostatní učitelé, žáci i jejich rodiče mohou třeba i ze svého domova vidět co je zítra čeká nebo že odpadla hodina. Současná verze iškoly.cz neumožňuje přímo automatické generování rozvrhu.

Snadná a přehledná evidence docházky každého žáka. Jednoduchým klepnutím lze podobně jako v klasické třídní knize označit, kterou hodinu jaký žák chyběl. Docházka může mít podle nastavení admina dva režimy - detailní, provázaná s rozvrhem se členěním až na konkrétní hodiny, a nebo stručnější, evidující pouze počty absencí v rámci jednoho dne.

Jedinečná testovací aplikace. Sami si můžete pomocí jednoduchého návrhového prostředí vytvořit test, který pak jakýkoliv žák může vypracovat. Obrovskou výhodou přitom je, že podle nastavených bodů se testy mohou rovnou samy vyhodnocovat a žák tedy ihned po vypracování může vidět známku. Tu lze pak přenést pouhým klepnutím do známkovacího modulu. Testy přitom mohou být sestaveny jako klasické vícevariantové (tj. odpověď na X možností zatržením správné), nebo textové (tj. odpověď na otázku je možné provést klasicky slovně). Otázky mohou obsahovat jakkoliv dlouhý text, obrázky, apod.

iŠkola díky napojení na operátory umožňuje každému uživateli komunikovat formou SMS. To je možné na několika úrovních. Jednak lze přímo posílat přes bránu SMS zprávy a jednak je možné si detailně nastavit, jak budou SMS zprávy posílány na mobilní telefon automaticky systémem iŠkola.cz. Díky tomu si tak lze bez problému nechat posílat informace z vývěsky, informace o hodnocení, informace o nadcházejícím zkoušení apod. Tato služba se jako jediná v celé iŠkole hradí zvlášť, a to sazbou 1,7 Kč / SMS vč. DPH.

Formou veřejných nebo soukromých vývěsek nabízí iŠkola.cz interní komunikační systém školy. Učitelé nebo vedení školy mají oprávnění do systému přidávat nová sdělení a při tomto úkonu mohou zvolit, komu a jakým způsobem se sdělení zobrazí. Například zda bude zobrazeno pouze učitelům, zda pouze žákům nebo jejich rodičům apod. Navíc lze nastavit, aby vložené sdělení přišlo uvedeným skupinám uživatelů nejen do jejich interní vývěsky, ale i jako e-mail nebo dokonce jako SMS zpráva. Díky tomu tak pouhým klepnutím může dát třídní učitel jednorázově vědět všem rodičům, že budou třídní schůzky, nebo ředitel může pohodlně svolat nečekanou poradu apod.
Kromě toho je k dispozici rovněž komunikační modul, který je vlastně interním e-mailem mezi všemi uživateli vaší virtuální školy. Lze jím posílat přílohy či text jako takový.

Každý uživatel iškoly.cz, tj. admin, každý učitel, každý rodič i každý žák má automaticky svoji neomezenou e-mailovou schránku ve tvaru uživatelské jméno.skola@iskola.cz. Díky tomu jsou e-maily jednotné pro celou školu.

iŠkola.cz umožňuje spravovat, zadávat a vyhodnocovat domácí úkoly. Každý učitel má svou přihrádku domácích úkolů. Odsud může úkoly zadávat třídám nebo jednotlivcům, kontrolovat kdo a kdy již vypracovaný úkol odevzdal a kdo ještě ne. Zároveň může každý úkol od každého žáka hodnotit s tím, že známka se dle možnosti může přenést do známkovacího modulu. Úkolem přitom může být jakýkoliv typ souboru s jakýmkoliv obsahem. Tj. například dokument z textového editoru se zadáním. Výsledkem od žáků rovněž mohou být jakákoliv data.

Pomocí schránky důvěry budete moci lépe analyzovat potřeby a přání žáků školy. Do schránky budou moci anonymně zapisovat všichni žáci, číst pouze oprávnění učitelé.

Hodnocení, obsahy vývěsek, upozornění na poznámky, zprávy z komunikačního systému, elektronické omluvenky - všechny tyto informace si oprávněný uživatel může nechat posílat do vlastní e-mailové schránky. Díky tomu tak rodiče mohou dostávat aktuálně informace o hodnocení či poznámkách dítěte. Díky tomu tak učitelé mohou okamžitě dostat do svého e-mailu zprávu od ředitele nebo kolegy z vývěsky apod. Přeposílání do e-mailu nabízí široké možnosti nastavení a konfigurace.

iŠkola.cz umí evidovat nadcházející akce, resp. zkušební plány. Pokud učitel zadá do systému kdo, kdy a z čeho bude zkoušen, iŠkola na toto upozorní příslušného žáka nebo jeho rodiče s nastaveným předstihem. A to buď přímo po přihlášení, formou e-mailu nebo pomocí SMS.

Velmi rozsáhlým modulem v iŠkole.cz je školní matrika. Jedná se o kompletně zpracovanou evidenci matriky dle příslušných právních předpisů. IŠkola.cz tak umožňuje plně editovat, připravit a následně vyexportovat pořízená data do souborů, které se pak předávají UIV jako konečné soubory s vyexportovanou školní matrikou. IŠkola.cz v rámci těchto exportů disponuje kontrolními mechanismy, které zajistí, že vyexportovaná data z iškoly jsou technicky validní, tedy schopna importu na UIV.

Střední školy jistě ocení komplexní modul pro vedení maturit a závěrečných zkoušek, včetně uložení do archivu a tisku maturitních (nebo jiných závěrečných) vysvědčení.

Od evidence přihlášek, přes průběh přijímacích zkoušek, zveřejnění výsledků na internetu až po přijetí (nepřijetí) žáků včetně zaslání souvisejících dopisů a následného převodu přijatých žáků do běžné agendy iškoly. To je komplexní modul Přijímací řízení, který je podobně jako všechny ostatní moduly pevnou a nedílnou součástí iškoly.

Veškeří odchozí žáci mohou být v systému archivováni včetně všech jejich souvisejících dat, databází, hodnocení apod. a to neomezeně dlouho do minulosti. Kdykoliv později je tak možné např. vytisknout opis vysvědčení nebo jen získat konkrétní informaci o bývalém absolventovi. Přitom žáci v archivu se samozřejmě nezapočítávají do celkového počtu žáků školy a nezvyšují tak cenu licence.

Exportní modul umožňuje nadefinovat si z položek v iškole vlastní podobu CSV souboru a podle nastaveného filtru vyexportovat data. Protože CSV soubor je univerzálním souborem s jasnou strukturou, lze pak tato data načíst například v Excelu, OpenOffice.org Calcu nebo v téměř jakémkoliv jiném programu pro zpracování tabulek či databází. Iškola.cz tak není uzavřeným systémem, ale data z ní lze nejen vytisknout, ale i vyexportovat a dále zpracovávat.

Můžete se těšit na řadu dalších modulů a podsystémů, které Vám umožní plně využívat informační technologie nejen pro komunikaci, ale také ve výuce.

Celý systém je navržen z bezpečnostního hlediska s několikastupňovou ochranou proti úniku dat a zneužití. Právní struktura umožňuje správci virtuální iškoly nastavit poměrně rozsáhle kdo kam má přístup a naopak kdo kam nesmí. Díky tomu lze velmi přesně nastavit, že například vyučující matematiky může udělit známku pouze v předmětu matematika a to pouze v těch třídách, ve kterých předmět učí. Systém rozlišuje čtyři typy uživatelů:

Nepřihlášený uživatel. Jedná se o jakéhokoliv návštěvníka iŠkoly.cz, který nemá bez znalosti uživatelského jména a hesla žádné oprávnění k datům.

Admin. Jedná se o nejvýše postaveného uživatele. Tento uživatel má právo provádět ve vytvořené škole vše. Může libovolně vytvářet, mazat a modifikovat předměty, učitele, známky, rodiče, studenty, domácí úkoly, spravovat výměnný systém, editovat veškeré testy atd. Uživatel Admin má možnost určit jakéhokoliv jiného uživatele (např. ředitele) jako sobě ekvivalentního.

Učitel. Je uživatel s přiděleným oprávněním na určité předměty a třídy. V rámci těchto předmětů může v oprávněných třídách udělovat známky, může vytvářet a vyhodnocovat on-line testy, používat výměnný systém, systém domácích úkolů atd. Tento typ uživatele již ale zdaleka nemá možnost spravovat celou iškolu.cz jako takovou. Tzn. nemůže například vidět známky ve třídách, ke kterým nemá oprávnění, (ve kterých neučí) nemůže modifikovat osobní údaje žáků a učitelů, nemůže vytvářet a rušit nové předměty apod. I přesto lze ale učiteli nastavit i nadstandardní práva. Například lze učitele určit jako třídního, který pak může vidět známky celé třídy (nikoliv je zapisovat).

Žák. Uživatel s tímto oprávněním má právo prohlížet své vlastní údaje a základní údaje o svém uživateli má navíc právo změnit (např změn hesla, telefonního čísla apod.). Tento typ uživatele má právo přístupu ke svým domácím úkolům, ke svým testům a jejich výsledkům, ke svým výukovým materiálům apod. a může pochopitelně povolené operace vykonávat - např. vypracovávat testy, domácí úkoly, používat materiály do výuky apod.

Rodič. Uživatel s poměrně malým oprávněním. Oprávnění tohoto uživatele spočívá především v prohlížení údajů o svém dítěti (žákovi / studentovi). Uživatel typu rodič je vždy přímo svázán s konkrétním žákem, má ale vlastní uživatelské jméno a heslo. Tento typ uživatele nemůže v podstatě nic měnit, kromě svých osobních údajů a hesla a osobních údajů svého dítěte - žáka.

iŠkola umožňuje třídit žáky nejen podle tříd jako takových, ale již existující žáky seskupovat do vytvářených skupin. Přitom skupina se chová jako jakýkoliv jiný objekt, takže lze například vytvořit skupinu pro konkrétní kroužek, pro dělené předměty atd. a na skupinu aplikovat vlastní nastavení práv apod.